Software de Gestión de Tripulación

El software de gestión de tripulación de NOZZLE guarda la información personal de su tripulación. Puede exportar fácilmente sus listas de tripulación, asegurándose de tener siempre la información más actualizada al alcance de la mano.

El sistema permite buscar entre los datos de manera eficiente, posibilitando acciones rápidas según criterios específicos. Toda la información personal detallada de los empleados activos o en situación de baja puede introducirse, filtrarse y buscarse mediante múltiples campos, lo que permite acceder a los datos esenciales de la tripulación cuando sea necesario.

Gestionar la nómina puede ser complicado y llevar mucho tiempo, pero NOZZLE simplifica el proceso garantizando pagos puntuales y precisos para su equipo. Nuestro software de gestión de tripulación realiza el seguimiento de la nómina y los gastos desde el embarque hasta el desembarque, agilizando los cálculos y visualizando todos los datos en un solo gráfico.

Con el Statement of Cash, puede supervisar fácilmente los anticipos de efectivo y los gastos a bordo, haciendo que los cálculos mensuales de nómina sean eficientes y precisos.

• Cálculos de nómina eficientes
• Seguimiento individual de los gastos de la tripulación
• Gestión de anticipos de efectivo y pagos del slop chest
• Cálculo de deducciones e ingresos adicionales
• Representación visual clara de los datos en un solo gráfico
• Estado de caja completo para un fácil seguimiento de pagos y gastos
• Generación de recibos de nómina detallados
• Flujo de aprobación de nómina simplificado
• Integración perfecta con el Módulo de Finanzas

NOZZLE Crew Management simplifica la gestión documental de la tripulación al ofrecer una vista en una sola pantalla de los certificados requeridos. Además de los certificados, también permite el seguimiento de libretas de embarque, refrendos, pasaportes y visados. El sistema alerta sobre las fechas de caducidad próximas, garantizando renovaciones puntuales y el cumplimiento de la normativa marítima.

• Vista centralizada de todos los certificados requeridos
• Portal para la gente de mar donde la tripulación actualiza sus propios certificados
• Múltiples paneles de control para un acceso rápido
• Portal de tripulación dedicado para la autogestión de certificados
• Requisitos de dotación según el rango y el buque

Supervisar las horas de trabajo y descanso de la tripulación es crucial para prevenir la fatiga y garantizar la salud y la seguridad de la tripulación, así como la operación segura del buque. Con las prácticas de supervisión de NOZZLE, los armadores pueden gestionar mejor el bienestar de su tripulación cumpliendo con los estándares del sector, ya que el cumplimiento de los requisitos específicos de horas de trabajo y descanso varía según el Estado de abanderamiento del buque y la normativa aplicable.

• Supervisión esencial de las horas de trabajo y descanso
• Seguimiento automatizado de las horas de trabajo y descanso
• Alertas cuando se aproximan los requisitos de periodos de descanso
• Directrices de la OIT (ILO) y la OMI (IMO) para la seguridad de la gente de mar
• Herramientas de informes para el cumplimiento normativo
• Registros detallados de los horarios de trabajo de la tripulación

NOZZLE ofrece una herramienta de evaluación en línea que valora y puntúa el desempeño de cada miembro de la tripulación. Puede hacer seguimiento del desarrollo individual y comparar el desempeño entre tripulantes de rangos similares con formularios de evaluación. Este enfoque sistemático garantiza que su tripulación opere con la máxima eficiencia y diligencia, identificando eficazmente las áreas de mejora y facilitando programas de formación específicos para potenciar habilidades y conocimientos.

• Herramienta en línea de evaluación y puntuación
• Formularios de evaluación archivados para una consulta fácil
• Seguimiento del desempeño de cada miembro de la tripulación
• Análisis comparativo con personal en funciones similares
• Información sobre el desarrollo de la tripulación y las necesidades de formación

Le presentamos la Matriz de Tripulación de NOZZLE, su herramienta esencial para una gestión eficiente de la tripulación y la supervisión del cumplimiento. Nuestra plataforma le permite recopilar con precisión los datos de cada oficial, garantizando el cumplimiento tanto de los criterios de su compañía como de los estándares OCIMF. Con alertas en tiempo real, puede identificar rápidamente cuándo un tripulante o un buque no cumple los requisitos operativos.

Las características clave incluyen:

• Supervisión integral del rango, la nacionalidad, el país emisor y el título de competencia
• Seguimiento de la aceptación por parte de la administración
• Información sobre los años con el operador y los años en buques tanque
• Criterios personalizables según los estándares de la compañía u OCIMF
• Verificador de reglas de la matriz para un cumplimiento reforzado

Con el software NOZZLE Crew Management, puede generar sin esfuerzo contratos personalizados de la compañía o contratos compatibles con la ITF (Federación Internacional de los Trabajadores del Transporte). El sistema permite el llenado automático de los datos del personal, facilitando la impresión y firma de los documentos. Además, se pueden cargar y convertir a formatos imprimibles diversos formularios, incluidos Asignaciones, Designaciones, documentos de la ITF, Contratos de Trabajo y Certificados de Servicio en el Mar.

Características:

• Generación de contratos personalizados con autocompletado de datos del personal
• Creación de contratos compatibles con la ITF
• Carga y conversión de diversos formularios a versiones imprimibles
• Proceso de firma de documentos simplificado
• Fácil acceso y gestión de todos los documentos contractuales

Mantener historiales médicos precisos y actualizados es vital para garantizar la salud y la seguridad de su tripulación. El sistema NOZZLE Crew Management simplifica la gestión de los historiales médicos, las pruebas de salud y los registros de vacunación de la tripulación. Con módulos dedicados al seguimiento de los requisitos sanitarios, los operadores pueden garantizar el cumplimiento de los estándares marítimos y la normativa del Estado de abanderamiento. Este enfoque proactivo ayuda a mitigar los riesgos para la salud y permite intervenciones oportunas cuando sea necesario.

Características:

• Gestión centralizada de los registros de salud
• Seguimiento de pruebas médicas y calendarios de vacunación
• Alertas de próximas evaluaciones de salud y vacunaciones
• Fácil recuperación de historiales médicos para auditorías y controles de cumplimiento
• Actualizaciones en tiempo real del estado de salud de la tripulación para una mejor toma de decisiones
• Gestión de registros de incidentes para una mejor supervisión sanitaria