Software de Gestión de Compras

La sección de Requisiciones está diseñada para simplificar el proceso de solicitud de bienes y servicios para los buques. Los usuarios pueden crear, editar y hacer seguimiento de las requisiciones fácilmente a través de una interfaz intuitiva que captura todos los detalles, incluidas las especificaciones de los artículos, las cantidades y las asignaciones presupuestarias.

• Interfaz intuitiva para crear y hacer seguimiento de requisiciones
• Flujo de aprobación para agilizar el proceso de autorización
• Función de solicitud automática para artículos críticos
• Integración con el inventario para cantidades precisas a bordo
• Pista de auditoría clara de las actividades de requisición para una mayor responsabilidad
• Seguimiento del historial de artículos y análisis de tendencias de solicitudes
• Varios tipos de requisición para garantizar la separación de materiales
• Integración con el PMS para acceso completo a la información de los equipos

La gestión de RFQ y Proveedores optimiza las compras navieras con cargas sencillas de cotizaciones, control presupuestario y un proceso de aprobación eficiente. Destacar los mejores precios y evaluar el desempeño de los proveedores garantiza decisiones de compra más inteligentes para su buque.

• Múltiples métodos de carga, incluyendo CSV, Excel e integraciones API
• Valoración automatizada que normaliza los precios para una comparación sencilla
• Evaluación de proveedores según plazos de entrega, calidad y fiabilidad
• Tableros que muestran el desempeño del suministro
• Seguimiento de gastos por centro de costos y buque
• Autoservicio para proveedores que les permite actualizar sus cotizaciones
• Acceso móvil para gestionar RFQ en cualquier momento y lugar
• Notificaciones y alertas que mantienen a los usuarios informados de las novedades

La sección de Órdenes de Compra proporciona visibilidad de los artículos pedidos, las cantidades recibidas y los detalles presupuestarios, garantizando la supervisión de buques y flotas. Generadas a partir de RFQ o creadas manualmente, equilibran la automatización con la adaptabilidad. Incluye un proceso de aprobación personalizable para una revisión exhaustiva, una función IHM e integración con la Facturación para un fácil seguimiento del estado y las cantidades recibidas.

• Flujos de aprobación personalizables para una autorización de pedidos sin contratiempos
• Notificaciones automáticas a los aprobadores sobre órdenes de compra pendientes
• Supervisión del estado de las órdenes de compra desde su creación hasta su cumplimiento
• Acceso móvil para gestionar las actividades de los pedidos sobre la marcha
• Integración con las RFQ para la generación automática de órdenes de compra
• Reportes detallados para una mayor visibilidad
• Integración con Cuentas por Pagar para monitorear el estado de los documentos
• La función IHM rastrea las declaraciones de materiales y proveedores.

La función de Recepción de Mercancías es vital para actualizar los niveles de stock a bordo y rastrear artículos críticos como repuestos y aceite. Garantiza que las cantidades recibidas coincidan con los pedidos, previniendo escaseces y verificando la exactitud de las facturas para pagos correctos. Este sistema eficiente mejora la precisión del inventario y la eficiencia operativa, optimizando las operaciones marítimas.

• La Conciliación Automatizada garantiza que los artículos recibidos coincidan con las órdenes de compra para registros de inventario precisos
• El Reporte de Discrepancias señala rápidamente las diferencias entre los bienes pedidos y los recibidos para una pronta resolución de problemas
• Los Recibos Digitales almacenan todos los registros electrónicamente para un fácil acceso en auditorías y reportes
• Los Reportes generan información detallada sobre las recepciones
• Seguimiento de gastos por centro de costos y buque
• Las Actualizaciones de Inventario ajustan automáticamente los niveles de stock
• La Asignación de Stock destina los bienes recibidos a centros de costos o proyectos específicos para una gestión presupuestaria precisa
• La Integración conecta con otras funciones de compras e inventario para un flujo de trabajo ininterrumpido

Los flujos de trabajo automatizados mejoran el proceso de aprobación al garantizar revisiones oportunas por parte de los interesados, reduciendo cuellos de botella y retrasos. Esto conduce a un proceso de compras más ágil en la industria marítima, permitiendo a los interesados concentrarse en la toma de decisiones críticas y mejorando la eficiencia operativa general.

• Reciba actualizaciones sobre el estado de las requisiciones con notificaciones en tiempo real.
• Procesos de aprobación a medida para solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra.
• Apruebe solicitudes en cualquier momento y lugar con acceso móvil.
• Obtenga información sobre los tiempos de aprobación y los cuellos de botella con tableros.
• Mejore la seguridad con la gestión de roles, garantizando que solo se realicen aprobaciones autorizadas.
• Mantenga la responsabilidad al máximo con registros de auditoría detallados que documentan cada acción de aprobación.
• Acelere su flujo de trabajo con plantillas diseñadas para solicitudes comunes: ¡eficiencia en su máxima expresión!
• Establezca límites de aprobación para mantener el control presupuestario y la supervisión del gasto.

El Portal de Proveedores NOZZLE simplifica las compras al permitir a las empresas recopilar y comparar rápidamente los precios de los proveedores. Con una integración fluida y enlaces seguros para envíos sencillos, mejora la eficiencia y la experiencia del usuario. Esta plataforma proporciona información de precios en tiempo real, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo y mejorar la toma de decisiones.

• Fácil integración con cientos de proveedores registrados para una comparación de precios sencilla.
• Enlaces seguros e intuitivos para que los proveedores envíen sus precios de manera eficiente.
• Obtención de precios en tiempo real desde plataformas como ShipServ y SeaProc para información actualizada
• Interfaz intuitiva que simplifica el proceso de recopilación de precios
• Mejor toma de decisiones gracias a una visibilidad completa de los precios
• Reducción del tiempo de compra, permitiendo procesos más ágiles

La sección de reclamaciones es crucial para gestionar los defectos en las mercancías recibidas. Permite a los miembros de la tripulación reportar problemas directamente, garantizando una documentación exhaustiva para el seguimiento y el análisis. Este enfoque proactivo aborda los problemas inmediatos y proporciona datos valiosos para decisiones informadas sobre proveedores y calidad de los productos.

• Reporte directo de problemas por parte de la tripulación para una acción inmediata.
• Documentación centralizada de reclamaciones para un fácil seguimiento.
• Generación de reportes detallados sobre artículos defectuosos para mayor transparencia.
• Comparación del desempeño de proveedores utilizando datos históricos de reclamaciones.
• Mejor toma de decisiones para futuras selecciones de proveedores.
• Proceso optimizado que conduce a una mayor precisión en los pedidos.

La función de evaluación de proveedores simplifica las evaluaciones de desempeño al permitir que las empresas de gestión naviera integren preguntas de evaluación. Permite que las tripulaciones de los buques y el personal de oficina completen evaluaciones después de cada pedido, fomentando valoraciones coherentes y la colaboración.

Con recordatorios periódicos y capacidades de análisis de datos, las empresas pueden hacer seguimiento del desempeño de los proveedores a lo largo del tiempo.

• Preguntas de evaluación personalizables según sus necesidades.
• Recordatorios periódicos para completar las evaluaciones a tiempo.
• Plataforma centralizada para evaluaciones coherentes y exhaustivas.
• Potentes herramientas de análisis de datos para una comparación eficaz del desempeño.
• Identificación de fortalezas y debilidades de los proveedores.
• Seguimiento histórico del desempeño para estrategias de compra informadas.

Nuestra aplicación móvil nativa para iOS y Android permite a los usuarios aprobar y gestionar requisiciones y solicitar cotizaciones sin esfuerzo, estén donde estén.

Con fácil acceso a todas las secciones esenciales, puede enviar solicitudes a proveedores directamente desde su dispositivo móvil. Además, nuestra app envía notificaciones para mantenerle al tanto del proceso de aprobación, ¡permitiéndole aprobar solicitudes en cualquier momento y lugar!