Software de Gestión HSEQ

El Sistema SMS Digital de NOZZLE centraliza la documentación de seguridad, garantiza el cumplimiento y mantiene tanto los buques como las oficinas alineados con las normas marítimas internacionales. Todos los manuales, listas de verificación y procedimientos se gestionan de forma segura en una sola plataforma, eliminando el papeleo y las versiones obsoletas.

Con acceso en tiempo real entre el buque y tierra, sus equipos pueden actuar con confianza, sabiendo que siempre disponen de la información de seguridad aprobada más reciente.

Características Clave:

• Manuales y procedimientos de seguridad centralizados
• Control automático de versiones y seguimiento de actualizaciones
• Acceso instantáneo para los equipos de buque y de tierra
• Registros listos para auditoría disponibles en cualquier momento
• Cumplimiento total del Código ISM y las normas internacionales

El módulo de Inspecciones y Auditorías de NOZZLE reúne todo tipo de inspección y auditoría en un solo sistema optimizado. Desde la planificación hasta el informe final, puede hacer seguimiento de los calendarios, registrar observaciones y comentarios, y documentar las deficiencias hasta su cierre—asegurando que nada se pase por alto.

La plataforma cubre todos los tipos de inspección clave, incluidos el Port State Control (PSC), SIRE, CDI, las inspecciones de la compañía y técnicas, así como las auditorías internas y externas. Al consolidar estos procesos en un único centro digital, NOZZLE reduce la carga administrativa y proporciona a sus equipos—tanto en tierra como a bordo—visibilidad del cumplimiento en tiempo real.

Características Clave:

• Programación y seguimiento centralizados de las inspecciones
• Registros detallados de comentarios, observaciones y acciones de seguimiento
• Gestión completa de deficiencias con seguimiento hasta el cierre
• Cobertura de todos los tipos de inspección y auditoría (PSC, SIRE, CDI, internas/externas, de la compañía y técnicas)
• Archivo digital seguro de informes para facilitar la consulta y la comparación

Simplifique la gestión de hallazgos manteniendo cada detalle bajo control.

Con ANTBI, los operadores de buques pueden hacer seguimiento de observaciones, deficiencias y defectos en un solo sistema centralizado. Se acabaron los registros dispersos y los seguimientos complicados — todo está organizado y es fácil de consultar.

Características Clave

• Registre observaciones y comentarios durante las inspecciones o los autoinformes.
• Clasifique los hallazgos por origen, grupo de equipos, departamento o referencia de auditoría.
• Vincule las deficiencias con las causas raíz y las causas inmediatas para un análisis eficaz.
• Cree Acciones Correctivas y Preventivas (CAPA) con fechas límite y responsables.
• Adjunte fotos, mediciones y documentos relacionados para una trazabilidad completa.
• Supervise el progreso con actualizaciones de estado, comentarios y confirmaciones de cierre.

El módulo de Evaluación de Riesgos de NOZZLE simplifica la gestión de peligros con matrices de riesgo interactivas tanto para los riesgos iniciales como para los residuales. Las medidas de control pueden asignarse a la tripulación, mientras que los casos de alto riesgo se remiten a la aprobación de la dirección—garantizando cumplimiento, responsabilidad y operaciones más seguras. La integración con el PMS vincula los riesgos con el mantenimiento planificado, minimizando el papeleo y manteniendo el foco en la seguridad.

Beneficios Clave

• Biblioteca de evaluaciones de riesgos lista para usar con plantillas personalizables
• Matriz interactiva para calcular y visualizar los riesgos iniciales y residuales
• Asignación de medidas de control y responsabilidades directamente a la tripulación
• Proceso de aprobación automático para actividades de alto riesgo o no rutinarias
• Integración con el PMS para una alineación perfecta entre mantenimiento y seguridad
• Informes imprimibles para auditorías, inspecciones y revisiones internas

Gestionar la seguridad en el mar implica más que registrar acontecimientos—se trata de aprender de ellos. El módulo de Incidentes y Casi Accidentes permite a las tripulaciones y oficinas registrar actos inseguros, condiciones inseguras, incidentes y casi accidentes de forma clara y coherente. Cada informe incluye detalles operativos, causas raíz y acciones correctivas o preventivas para garantizar que nada se pase por alto.

Con su flujo de investigación paso a paso, los usuarios pueden adjuntar evidencias, establecer plazos y hacer seguimiento de las acciones hasta su cierre. Desde la notificación inicial hasta las sugerencias de revisión del SMS, el sistema garantiza que las situaciones inseguras se registren, analicen y resuelvan—convirtiendo los riesgos en mejoras y fortaleciendo la cultura de seguridad en toda la flota.

Características Clave

• Seguimiento Completo de Eventos: registre actos inseguros, condiciones inseguras, incidentes y casi accidentes con una clasificación estructurada.
• Análisis de Causa Raíz: identifique las causas inmediatas y básicas con campos específicos para actos deficientes, condiciones, factores personales y del sistema.
• Flujo de Investigación: asigne investigadores, establezca fechas límite y supervise el progreso hasta el cierre.
• Acciones Correctivas y Preventivas: defina, controle y verifique las acciones con responsabilidades y plazos claros.
• Revisión de Oficina e Integración con el SMS: sugiera revisiones al Sistema de Gestión de la Seguridad directamente desde el informe.
• Gestión de Evidencias: adjunte fotos, documentos y notas para respaldar los hallazgos y las acciones correctivas.
• Aprendizaje a Nivel de Flota: la notificación estandarizada permite un mejor análisis de datos y el seguimiento de tendencias en toda la compañía.

Gestionar el desempeño ambiental a bordo requiere más que rellenar cuadernos de registro. El módulo de Registros de Gestión Ambiental de NOZZLE proporciona una plataforma digital para capturar todas las actividades esenciales, como la gestión de basuras, los derrames de hidrocarburos, los productos químicos de limpieza, la eliminación de lodos y el consumo de papel. Al automatizar los informes mensuales y anuales, el sistema garantiza el pleno cumplimiento del Anexo V del MARPOL y otras normativas internacionales.

Con KPI y EPI integrados, puede supervisar de un vistazo el desempeño ambiental del buque y de toda la flota, reduciendo el trabajo administrativo y reforzando la preparación para auditorías. En lugar de entradas manuales, las tripulaciones simplemente verifican, confirman y registran los eventos—proporcionando a las oficinas datos precisos y en tiempo real para decisiones más inteligentes.

Características Clave

• Libro Registro de Basuras Digital (GRB): totalmente alineado con los requisitos del Anexo V del MARPOL.
• Seguimiento Mensual y Anual: supervise las tendencias de basuras, lodos, derrames y consumo.
• Paneles de KPI y EPI: visualice el desempeño ambiental de toda su flota.
• Alertas Automáticas: notificaciones por entradas faltantes o incoherentes.

El cambio es inevitable, pero un cambio no gestionado puede comprometer la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia. El Módulo de Gestión del Cambio (MOC) garantiza que cada modificación operativa o técnica sea evaluada, revisada y aprobada mediante un flujo de trabajo digital estructurado—dando a su compañía la confianza de que no se omite ningún paso crítico.

Características Clave

• Flujo de Trabajo Digital para Aprobaciones: desde la solicitud inicial hasta la aprobación final, todos los pasos se gestionan en un sistema unificado, eliminando el papeleo manual y la comunicación fragmentada.
• Evaluaciones de Riesgos Flexibles: elija entre evaluaciones simples para cambios de bajo riesgo o evaluaciones de riesgos detalladas para modificaciones complejas, totalmente integradas en el proceso MOC.
• Seguimiento del Impacto: identifique y documente qué departamentos, buques o procesos se ven afectados por el cambio propuesto, con notificaciones instantáneas enviadas a través del sistema.
• Vista Unificada de Oficina y Buque: gestione los cambios tanto en tierra como a bordo dentro de la misma plataforma, garantizando transparencia y alineación en toda la flota.
• Asignación y Supervisión de Tareas: asigne tareas directamente al personal responsable y supervise su estado de finalización, proporcionando plena responsabilidad y visibilidad en cada etapa.
• Archivo y Fácil Recuperación: los MOC completados se archivan en el sistema, lo que permite su fácil recuperación para auditorías, revisiones de desempeño y como referencia al iniciar nuevas solicitudes de cambio.

El módulo Master Review proporciona un flujo de trabajo digital estructurado para las revisiones obligatorias a bordo, conforme al Código ISM y las normas internacionales, garantizando precisión, trazabilidad y cumplimiento. Los comentarios se envían de forma sistemática y se integran directamente con el módulo de Gestión Documental, lo que permite a las compañías hacer seguimiento de las recomendaciones de revisión, supervisar las acciones posteriores y mantener un vínculo claro entre las revisiones y la documentación controlada. Esta conexión fluida convierte los comentarios de a bordo en mejoras aplicables, fortalece la comunicación entre el buque y la oficina y respalda la mejora continua del SMS.

Características Clave

• Envío Estructurado: las revisiones se realizan digitalmente mediante un flujo de trabajo paso a paso.
• Integración con la Documentación: los comentarios fluyen directamente al sistema de control documental para su seguimiento y revisión.
• Alineación con el Cumplimiento: diseñado para respaldar el Código ISM, TMSA y los requisitos internos.
• Seguimiento y Control: supervise los comentarios, las acciones correctivas y las propuestas de revisión hasta su cierre.
• Archivo e Historial: las revisiones completadas se almacenan para facilitar su consulta durante auditorías e inspecciones.

El módulo de Registros de Ejercicios centraliza todos los ejercicios a bordo en un único flujo de trabajo digital, sustituyendo los registros en papel dispersos por un sistema estructurado y listo para auditorías. Las tripulaciones pueden registrar los detalles de los ejercicios, controlar los asistentes, anotar las puntuaciones de desempeño y adjuntar documentos de apoyo con facilidad. Los recordatorios integrados garantizan que nunca se omita un ejercicio, mientras que el historial completo de cada buque permanece accesible al instante para inspecciones o auditorías.

Características Clave:

• Registro digital de todos los ejercicios (emergencia, protección, abandono del buque, etc.)
• Control de asistentes con puntuación y comentarios de desempeño
• Adjuntos, cuestionarios, notas de formación y secciones de evaluación
• Recordatorios automáticos de ejercicios pendientes y alertas de retraso
• Archivo completo del historial de ejercicios para cumplimiento y auditorías