Software di Gestione dell'Equipaggio

Il software NOZZLE per la gestione dell’equipaggio archivia le informazioni personali del tuo equipaggio. Puoi esportare facilmente le liste equipaggio, avendo sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate.

Il sistema consente ricerche efficienti tra i dati, permettendo azioni rapide in base a criteri specifici. Tutte le informazioni personali dettagliate dei dipendenti attivi o a riposo possono essere inserite, filtrate e ricercate tramite più campi, garantendo l’accesso ai dati essenziali dell’equipaggio ogni volta che serve.

Gestire le paghe può essere complicato e dispendioso in termini di tempo, ma NOZZLE semplifica il processo garantendo pagamenti puntuali e accurati per il tuo team. Il nostro software di gestione dell’equipaggio traccia paghe e spese dall’imbarco allo sbarco, semplificando i calcoli e visualizzando tutti i dati in un unico grafico.

Con lo Statement of Cash puoi monitorare facilmente gli anticipi di cassa e le spese a bordo, rendendo i calcoli mensili delle paghe efficienti e precisi.

• Calcoli delle paghe efficienti
• Tracciamento individuale delle spese dell’equipaggio
• Gestione degli anticipi di cassa e dei pagamenti dello slop chest
• Calcolo di detrazioni e compensi aggiuntivi
• Rappresentazione visiva chiara dei dati in un unico grafico
• Rendiconto di cassa completo per un facile monitoraggio di pagamenti e spese
• Generazione di cedolini paga dettagliati
• Flusso di approvazione delle paghe semplificato
• Integrazione perfetta con il Modulo Finanza

NOZZLE Crew Management semplifica la gestione dei documenti dell’equipaggio offrendo una visualizzazione a schermo unico dei certificati richiesti. Oltre ai certificati, consente anche il tracciamento di libretti di navigazione, endorsement, passaporti e visti. Il sistema segnala le scadenze imminenti, garantendo rinnovi puntuali e la conformità alle normative marittime.

• Vista centralizzata di tutti i certificati richiesti
• Portale per i marittimi che consente all’equipaggio di aggiornare i propri certificati
• Più dashboard per un accesso rapido
• Portale equipaggio dedicato per l’autogestione dei certificati
• Requisiti di tabella d’armamento legati al grado e alla nave

Il monitoraggio delle ore di lavoro e di riposo dell’equipaggio è fondamentale per prevenire l’affaticamento e garantire la salute e la sicurezza dell’equipaggio, oltre che l’esercizio sicuro della nave. Con le pratiche di monitoraggio NOZZLE, gli armatori possono gestire meglio il benessere del proprio equipaggio rispettando gli standard di settore, poiché la conformità ai requisiti specifici sulle ore di lavoro e riposo varia in base allo Stato di bandiera della nave e alle normative applicabili.

• Monitoraggio essenziale delle ore di lavoro e di riposo
• Tracciamento automatizzato delle ore di lavoro e di riposo
• Avvisi all’avvicinarsi dei requisiti dei periodi di riposo
• Linee guida ILO e IMO per la sicurezza dei marittimi
• Strumenti di reportistica per la conformità alle normative
• Registri dettagliati dei turni di lavoro dell’equipaggio

NOZZLE offre uno strumento di valutazione online che analizza e assegna un punteggio alle prestazioni di ciascun membro dell’equipaggio. Puoi monitorare lo sviluppo individuale e confrontare le prestazioni tra membri dell’equipaggio di grado simile tramite i moduli di valutazione. Questo approccio sistematico garantisce che il tuo equipaggio operi con la massima efficienza e diligenza, identificando efficacemente le aree di miglioramento e facilitando programmi di formazione mirati per accrescere competenze e conoscenze.

• Strumento online di valutazione e punteggio
• Moduli di valutazione archiviati per una facile consultazione
• Monitoraggio delle prestazioni dei singoli membri dell’equipaggio
• Analisi comparativa con il personale in ruoli simili
• Approfondimenti sullo sviluppo dell’equipaggio e sulle esigenze formative

Ti presentiamo la Matrice Equipaggio NOZZLE, lo strumento essenziale per una gestione efficiente dell’equipaggio e il monitoraggio della conformità. La nostra piattaforma consente di raccogliere con precisione i dati dei singoli ufficiali, garantendo il rispetto sia dei criteri aziendali sia degli standard OCIMF. Con avvisi in tempo reale puoi identificare rapidamente quando un membro dell’equipaggio o una nave non soddisfa i requisiti operativi.

Le funzionalità principali includono:

• Monitoraggio completo di grado, nazionalità, Paese di rilascio e certificato di competenza
• Tracciamento dell’accettazione da parte dell’amministrazione
• Informazioni sugli anni con l’operatore e sugli anni su navi cisterna
• Criteri personalizzabili in base agli standard aziendali o OCIMF
• Verificatore delle regole della matrice per una conformità rafforzata

Con il software NOZZLE Crew Management puoi generare senza sforzo contratti aziendali personalizzati o contratti compatibili con l’ITF (la Federazione Internazionale dei Lavoratori dei Trasporti). Il sistema consente la compilazione automatica dei dati del personale, permettendoti di stampare e firmare facilmente i documenti. Inoltre, vari moduli, tra cui Assegnazioni, Nomine, documenti ITF, Contratti di Lavoro e Certificati di Servizio in Mare, possono essere caricati e convertiti in formati stampabili.

Funzionalità:

• Generazione di contratti personalizzati con compilazione automatica dei dati del personale
• Creazione di contratti compatibili ITF
• Caricamento e conversione di vari moduli in versioni stampabili
• Processo di firma dei documenti semplificato
• Facile accesso e gestione di tutti i documenti contrattuali

Mantenere cartelle cliniche accurate e aggiornate è fondamentale per garantire la salute e la sicurezza del tuo equipaggio. Il sistema NOZZLE Crew Management semplifica la gestione delle storie cliniche, dei test sanitari e dei registri vaccinali dell’equipaggio. Con moduli dedicati al monitoraggio dei requisiti sanitari, gli operatori possono garantire la conformità agli standard marittimi e alle normative dello Stato di bandiera. Questo approccio proattivo aiuta a mitigare i rischi per la salute e consente interventi tempestivi quando necessario.

Funzionalità:

• Gestione centralizzata dei registri sanitari
• Tracciamento di test medici e calendari vaccinali
• Avvisi per visite mediche e vaccinazioni imminenti
• Facile recupero delle cartelle cliniche storiche per audit e controlli di conformità
• Aggiornamenti in tempo reale sullo stato di salute dell’equipaggio per decisioni migliori
• Gestione dei registri degli incidenti per una migliore supervisione sanitaria