Software di Gestione degli Acquisti

La sezione Richieste di Acquisto è progettata per semplificare il processo di richiesta di beni e servizi per le navi. Gli utenti possono facilmente creare, modificare e monitorare le richieste tramite un’interfaccia intuitiva che raccoglie tutti i dettagli, incluse le specifiche degli articoli, le quantità e le allocazioni di budget.

• Interfaccia intuitiva per creare e monitorare le richieste
• Flusso di approvazione per snellire il processo di autorizzazione
• Funzione di richiesta automatica per gli articoli critici
• Integrazione con l’inventario per quantità di bordo accurate
• Tracciato di audit chiaro delle attività di richiesta per una maggiore responsabilità
• Storico degli articoli e analisi delle tendenze delle richieste
• Diversi tipi di richiesta per garantire la separazione dei materiali
• Integrazione con il PMS per l’accesso completo alle informazioni sulle apparecchiature

La gestione di RFQ e Fornitori ottimizza gli acquisti navali con caricamenti semplici delle offerte, controllo del budget e un processo di approvazione efficiente. Evidenziare i prezzi migliori e valutare le prestazioni dei fornitori garantisce decisioni di acquisto più intelligenti per la vostra nave.

• Molteplici metodi di caricamento, inclusi CSV, Excel e integrazioni API
• Valutazione automatizzata che normalizza i prezzi per un confronto semplice
• Valutazione dei fornitori su tempi di consegna, qualità e affidabilità
• Dashboard che presentano le prestazioni delle forniture
• Tracciamento delle spese per centro di costo e nave
• Self-service per i fornitori che consente di aggiornare le proprie offerte
• Accesso mobile per gestire le RFQ in qualsiasi momento e ovunque
• Notifiche e avvisi che tengono gli utenti informati sugli aggiornamenti

La sezione Ordini di Acquisto offre visibilità sugli articoli ordinati, le quantità ricevute e i dettagli di budget, garantendo supervisione per navi e flotte. Generati dalle RFQ o creati manualmente, bilanciano automazione e adattabilità. Include un processo di approvazione personalizzabile per una revisione accurata, una funzionalità IHM e l’integrazione con la Fatturazione per un facile monitoraggio dello stato e delle quantità ricevute.

• Flussi di approvazione personalizzabili per un’autorizzazione degli ordini senza intoppi
• Notifiche automatiche agli approvatori per gli ordini di acquisto in sospeso
• Monitoraggio dello stato degli ordini di acquisto dalla creazione all’evasione
• Accesso mobile per gestire le attività degli ordini in mobilità
• Integrazione con le RFQ per la generazione automatica dei PO
• Reportistica dettagliata per una maggiore visibilità
• Integrazione con la Contabilità Fornitori per monitorare lo stato dei documenti
• La funzionalità IHM traccia le dichiarazioni di materiali e fornitori.

La funzione di Ricezione Merci è vitale per aggiornare i livelli di scorte a bordo e tracciare articoli critici come ricambi e olio. Garantisce che le quantità ricevute corrispondano agli ordini, prevenendo carenze e verificando l’accuratezza delle fatture per pagamenti corretti. Questo sistema efficiente migliora l’accuratezza dell’inventario e l’efficienza operativa, ottimizzando le operazioni marittime.

• L’Abbinamento Automatizzato garantisce che gli articoli ricevuti corrispondano agli ordini di acquisto per registrazioni di inventario accurate
• La Segnalazione delle Discrepanze evidenzia rapidamente le differenze tra merci ordinate e ricevute per una pronta risoluzione dei problemi
• Le Ricevute Digitali archiviano tutti i documenti elettronicamente per un facile accesso ad audit e reportistica
• La Reportistica genera analisi dettagliate sulle ricezioni
• Tracciamento delle spese per centro di costo e nave
• Gli Aggiornamenti dell’Inventario adeguano automaticamente i livelli di scorte
• L’Allocazione delle Scorte assegna le merci ricevute a specifici centri di costo o progetti per una gestione precisa del budget
• L’Integrazione si collega alle altre funzioni di acquisto e inventario per un flusso di lavoro senza interruzioni

I flussi di lavoro automatizzati migliorano il processo di approvazione garantendo revisioni tempestive da parte delle parti interessate, riducendo colli di bottiglia e ritardi. Questo porta a un processo di acquisto più agile nel settore marittimo, consentendo alle parti interessate di concentrarsi sulle decisioni critiche e migliorando l’efficienza operativa complessiva.

• Ricevete aggiornamenti sullo stato delle richieste con notifiche in tempo reale.
• Processi di approvazione su misura per richieste, offerte e ordini di acquisto.
• Approvate le richieste in qualsiasi momento e ovunque con l’accesso mobile.
• Ottenete informazioni sui tempi di approvazione e sui colli di bottiglia con le dashboard.
• Migliorate la sicurezza con la gestione dei ruoli, garantendo che vengano effettuate solo approvazioni autorizzate.
• Mantenete alta la responsabilità con registri di audit dettagliati che documentano ogni azione di approvazione.
• Velocizzate il flusso di lavoro con modelli progettati per le richieste comuni: efficienza al massimo!
• Impostate limiti di approvazione per mantenere il controllo del budget e la supervisione delle spese.

Il Portale Fornitori NOZZLE semplifica gli acquisti consentendo alle aziende di raccogliere e confrontare rapidamente i prezzi dei fornitori. Con un’integrazione fluida e link sicuri per invii semplici, migliora l’efficienza e l’esperienza utente. Questa piattaforma fornisce informazioni sui prezzi in tempo reale, aiutando le aziende a risparmiare tempo e a migliorare le decisioni.

• Facile integrazione con centinaia di fornitori registrati per un confronto dei prezzi semplice.
• Link sicuri e intuitivi con cui i fornitori possono inviare i propri prezzi in modo efficiente.
• Recupero dei prezzi in tempo reale da piattaforme come ShipServ e SeaProc per informazioni aggiornate
• Interfaccia intuitiva che semplifica il processo di raccolta dei prezzi
• Migliori decisioni grazie a una visibilità completa dei prezzi
• Tempi di acquisto ridotti, per processi più snelli

La sezione reclami è cruciale per la gestione dei difetti nelle merci ricevute. Consente ai membri dell’equipaggio di segnalare i problemi direttamente, garantendo una documentazione completa per il tracciamento e l’analisi. Questo approccio proattivo affronta i problemi immediati fornendo al contempo dati preziosi per decisioni informate su fornitori e qualità dei prodotti.

• Segnalazione diretta dei problemi da parte dell’equipaggio per un’azione immediata.
• Documentazione centralizzata dei reclami per un facile tracciamento.
• Generazione di report dettagliati sugli articoli difettosi per la trasparenza.
• Confronto delle prestazioni dei fornitori tramite i dati storici dei reclami.
• Migliori decisioni per le future selezioni dei fornitori.
• Processo semplificato che porta a una maggiore accuratezza degli ordini.

La funzione di valutazione dei fornitori semplifica le valutazioni delle prestazioni consentendo alle società di gestione navale di integrare domande di valutazione. Permette agli equipaggi delle navi e al personale di ufficio di completare le valutazioni dopo ogni ordine, favorendo valutazioni coerenti e collaborazione.

Con promemoria regolari e funzionalità di analisi dei dati, le aziende possono monitorare le prestazioni dei fornitori nel tempo.

• Domande di valutazione personalizzabili in base alle vostre esigenze.
• Promemoria regolari per il completamento tempestivo delle valutazioni.
• Piattaforma centralizzata per valutazioni coerenti e approfondite.
• Potenti strumenti di analisi dei dati per un confronto efficace delle prestazioni.
• Identificazione dei punti di forza e di debolezza dei fornitori.
• Tracciamento storico delle prestazioni per strategie di acquisto informate.

La nostra applicazione mobile nativa per iOS e Android consente agli utenti di approvare e gestire senza sforzo le richieste di acquisto e di richiedere offerte in mobilità.

Con un facile accesso a tutte le sezioni essenziali, potete inviare richieste ai fornitori direttamente dal vostro dispositivo mobile. Inoltre, la nostra app invia notifiche per tenervi aggiornati sul processo di approvazione, consentendovi di approvare le richieste in qualsiasi momento e ovunque!