Software di Gestione HSEQ

Il Sistema SMS Digitale di NOZZLE centralizza la documentazione di sicurezza, garantisce la conformità e mantiene navi e uffici allineati agli standard marittimi internazionali. Tutti i manuali, le checklist e le procedure sono gestiti in modo sicuro in un’unica piattaforma, eliminando la carta e le versioni obsolete.

Con l’accesso in tempo reale tra nave e terra, i tuoi team possono agire con sicurezza, sapendo di avere sempre a disposizione le più recenti informazioni di sicurezza approvate.

Funzionalità Principali:

• Manuali e procedure di sicurezza centralizzati
• Controllo automatico delle versioni e tracciamento degli aggiornamenti
• Accesso immediato per i team di bordo e di terra
• Registri pronti per l’audit disponibili in qualsiasi momento
• Piena conformità al Codice ISM e agli standard internazionali

Il modulo Ispezioni e Audit di NOZZLE riunisce ogni tipo di ispezione e audit in un unico sistema ottimizzato. Dalla pianificazione alla reportistica finale, puoi monitorare i programmi, registrare osservazioni e rilievi e tracciare le carenze fino alla chiusura—garantendo che nulla venga trascurato.

La piattaforma copre tutti i principali tipi di ispezione, tra cui Port State Control (PSC), SIRE, CDI, ispezioni aziendali e tecniche, oltre agli audit interni ed esterni. Consolidando questi processi in un unico hub digitale, NOZZLE riduce l’onere amministrativo e offre ai tuoi team—a terra e a bordo—una visibilità sulla conformità in tempo reale.

Funzionalità Principali:

• Pianificazione e tracciamento centralizzati delle ispezioni
• Registri dettagliati di osservazioni, rilievi e azioni di follow-up
• Gestione completa delle carenze con tracciamento fino alla chiusura
• Copertura di tutti i tipi di ispezione e audit (PSC, SIRE, CDI, interni/esterni, aziendali e tecnici)
• Archivio digitale sicuro dei report per una facile consultazione e benchmarking

Semplifica la gestione dei rilievi mantenendo ogni dettaglio sotto controllo.

Con ANTBI, gli operatori navali possono tracciare osservazioni, carenze e difetti in un unico sistema centralizzato. Basta registri sparsi o follow-up complicati — tutto è organizzato e facilmente accessibile.

Funzionalità Principali

• Registra osservazioni e rilievi durante le ispezioni o le autosegnalazioni.
• Classifica i rilievi per origine, gruppo di apparecchiature, reparto o riferimento di audit.
• Collega le carenze alle cause profonde e alle cause immediate per un’analisi efficace.
• Crea Azioni Correttive e Preventive (CAPA) con scadenze e responsabili.
• Allega foto, misurazioni e documenti correlati per una tracciabilità completa.
• Monitora i progressi con aggiornamenti di stato, commenti e conferme di chiusura.

Il modulo di Valutazione dei Rischi di NOZZLE semplifica la gestione dei pericoli con matrici di rischio interattive sia per i rischi iniziali che per quelli residui. Le misure di controllo possono essere assegnate all’equipaggio, mentre i casi ad alto rischio vengono indirizzati all’approvazione della direzione—garantendo conformità, responsabilità e operazioni più sicure. L’integrazione con il PMS collega i rischi alla manutenzione pianificata, riducendo al minimo la burocrazia e mantenendo il focus sulla sicurezza.

Vantaggi Principali

• Libreria di valutazioni dei rischi pronta all’uso con modelli personalizzabili
• Matrice interattiva per calcolare e visualizzare i rischi iniziali e residui
• Assegnazione di misure di controllo e responsabilità direttamente all’equipaggio
• Processo di approvazione automatico per attività ad alto rischio o non di routine
• Integrazione con il PMS per un allineamento perfetto tra manutenzione e sicurezza
• Report stampabili per audit, ispezioni e revisioni interne

Gestire la sicurezza in mare significa molto più che registrare gli eventi—significa imparare da essi. Il modulo Incidenti e Near Miss consente agli equipaggi e agli uffici di registrare atti non sicuri, condizioni non sicure, incidenti e near miss in modo chiaro e coerente. Ogni segnalazione include dettagli operativi, cause profonde e azioni correttive o preventive, per garantire che nulla venga trascurato.

Grazie al flusso di indagine passo dopo passo, gli utenti possono allegare prove, fissare scadenze e monitorare le azioni fino alla chiusura. Dalla segnalazione iniziale ai suggerimenti di revisione dell’SMS, il sistema garantisce che le situazioni non sicure vengano registrate, analizzate e risolte—trasformando i rischi in miglioramenti e rafforzando la cultura della sicurezza in tutta la flotta.

Funzionalità Principali

• Tracciamento Completo degli Eventi: registra atti non sicuri, condizioni non sicure, incidenti e near miss con una classificazione strutturata.
• Analisi delle Cause Profonde: identifica le cause immediate e di base con campi dedicati per atti substandard, condizioni, fattori personali e di sistema.
• Flusso di Indagine: assegna gli investigatori, fissa le scadenze e monitora i progressi fino alla chiusura.
• Azioni Correttive e Preventive: definisci, monitora e verifica le azioni con responsabilità e tempistiche chiare.
• Revisione dell’Ufficio e Integrazione SMS: suggerisci revisioni al Sistema di Gestione della Sicurezza direttamente dalla segnalazione.
• Gestione delle Prove: allega foto, documenti e note a supporto dei rilievi e delle azioni correttive.
• Apprendimento a Livello di Flotta: la segnalazione standardizzata consente migliori analisi dei dati e monitoraggio delle tendenze in tutta l’azienda.

Gestire le prestazioni ambientali a bordo richiede molto più della semplice compilazione dei registri. Il modulo Registri di Gestione Ambientale di NOZZLE offre una piattaforma digitale per registrare tutte le attività essenziali, come la gestione dei rifiuti, gli sversamenti di idrocarburi, i prodotti chimici di pulizia, lo smaltimento delle morchie e il consumo di carta. Automatizzando la reportistica mensile e annuale, il sistema garantisce la piena conformità all’Allegato V della MARPOL e alle altre normative internazionali.

Con KPI ed EPI integrati, puoi monitorare a colpo d’occhio le prestazioni ambientali della nave e dell’intera flotta, riducendo il lavoro amministrativo e rafforzando la preparazione agli audit. Invece di inserimenti manuali, gli equipaggi si limitano a verificare, confermare e registrare gli eventi—fornendo agli uffici dati accurati e in tempo reale per decisioni più intelligenti.

Funzionalità Principali

• Registro Rifiuti Digitale (GRB): pienamente allineato ai requisiti dell’Allegato V della MARPOL.
• Monitoraggio Mensile e Annuale: monitora rifiuti, morchie, sversamenti e tendenze di consumo.
• Dashboard KPI ed EPI: visualizza le prestazioni ambientali di tutta la flotta.
• Avvisi Automatici: notifiche per registrazioni mancanti o incoerenti.

Il cambiamento è inevitabile, ma un cambiamento non gestito può compromettere sicurezza, conformità ed efficienza. Il Modulo Management of Change (MOC) garantisce che ogni modifica operativa o tecnica venga valutata, esaminata e approvata attraverso un flusso di lavoro digitale strutturato—dando alla tua azienda la certezza che nessun passaggio critico venga tralasciato.

Funzionalità Principali

• Flusso di Lavoro Digitale per le Approvazioni: dalla richiesta iniziale all’approvazione finale, tutti i passaggi sono gestiti in un unico sistema unificato, eliminando la burocrazia manuale e la comunicazione frammentata.
• Valutazioni dei Rischi Flessibili: scegli tra valutazioni semplici per i cambiamenti a basso rischio o valutazioni dei rischi dettagliate per le modifiche complesse, pienamente integrate nel processo MOC.
• Tracciamento dell’Impatto: identifica e documenta quali reparti, navi o processi sono interessati dal cambiamento proposto, con notifiche istantanee inviate tramite il sistema.
• Vista Unificata Ufficio e Nave: gestisci sia i cambiamenti a terra sia quelli a bordo all’interno della stessa piattaforma, garantendo trasparenza e allineamento in tutta la flotta.
• Assegnazione e Monitoraggio dei Compiti: assegna i compiti direttamente al personale responsabile e monitora lo stato di completamento, garantendo piena responsabilità e visibilità in ogni fase.
• Archiviazione e Facile Recupero: i MOC completati vengono archiviati nel sistema, consentendo un facile recupero per audit, revisioni delle prestazioni e come riferimento per l’avvio di nuove richieste di cambiamento.

Il modulo Master Review offre un flusso di lavoro digitale strutturato per le revisioni di bordo obbligatorie, in linea con il Codice ISM e gli standard internazionali, garantendo accuratezza, tracciabilità e conformità. I feedback vengono inviati in modo sistematico e integrati direttamente con il modulo di Gestione Documentale, consentendo alle aziende di tracciare le raccomandazioni di revisione, monitorare i follow-up e mantenere un collegamento chiaro tra le revisioni e la documentazione controllata. Questa connessione trasforma i feedback di bordo in miglioramenti concreti, rafforza la comunicazione tra nave e ufficio e supporta il continuo perfezionamento dell’SMS.

Funzionalità Principali

• Invio Strutturato: le revisioni sono condotte digitalmente attraverso un flusso di lavoro passo dopo passo.
• Integrazione con la Documentazione: i feedback confluiscono direttamente nel sistema di controllo documentale per il tracciamento e le revisioni.
• Allineamento alla Conformità: progettato per supportare il Codice ISM, TMSA e i requisiti interni.
• Tracciamento e Follow-Up: monitora feedback, azioni correttive e proposte di revisione fino alla chiusura.
• Archiviazione e Storico: le revisioni completate vengono conservate per una facile consultazione durante audit e ispezioni.

Il modulo Registri delle Esercitazioni centralizza tutte le esercitazioni di bordo in un unico flusso di lavoro digitale, sostituendo i registri cartacei sparsi con un sistema strutturato e pronto per l’audit. Gli equipaggi possono registrare i dettagli delle esercitazioni, tracciare i partecipanti, annotare i punteggi delle prestazioni e allegare documenti di supporto con facilità. I promemoria integrati garantiscono che le esercitazioni non vengano mai saltate, mentre lo storico completo di ogni nave rimane immediatamente accessibile per ispezioni o audit.

Funzionalità Principali:

• Registrazione digitale di tutte le esercitazioni (emergenza, security, abbandono nave, ecc.)
• Tracciamento dei partecipanti con punteggi e feedback sulle prestazioni
• Allegati, questionari, note formative e sezioni di debriefing
• Promemoria automatici per le esercitazioni in scadenza e avvisi di ritardo
• Archivio completo dello storico delle esercitazioni per conformità e audit