Regnskaps- og økonomiansvarlig

Vi er et innovativt programvareselskap i rask vekst som utvikler ERP-løsninger for maritim næring. Vi ser etter en regnskaps- og økonomiansvarlig som tar fullt eierskap til selskapets økonomi- og regnskapsprosesser fra ende til ende, og som forstår insentiv-/tilskuddsordningene og forretningsutviklingsdynamikken i et FoU-selskap.

Heltid · Istanbul (Ataşehir / asiatisk side) · IT / programvare · FoU-selskap

Kvalifikasjonskrav

• Bachelorgrad i økonomi og administrasjon, samfunnsøkonomi, offentlig finans, regnskap eller tilsvarende
• Minst 5 års erfaring innen økonomi/regnskap, fortrinnsvis fra teknologi-, programvare-, Technopark- eller FoU-selskaper
• God kjennskap til tyrkisk skattelovgivning (skatteprosessloven, mva., selskaps-/inntektsskatt, stempelavgift) og gjeldende regelendringer
• Praktisk erfaring med prosessene for e-faktura (e-Invoice), e-hovedbok (e-Ledger) og e-innberetning (e-Declaration)
• Dokumentert praktisk erfaring med regnskapsprogramvaren Logo (påkrevd)
• Praktisk kjennskap til prosedyrer for FoU- / TUBITAK- / offentlige insentiver og tilskudd (en stor fordel)
• Erfaring med selvstendig beregning av lønn og frynsegoder, inkludert oppfølging av fremmøte/timelister (det finnes ingen egen HR-avdeling)
• Avanserte ferdigheter i Excel og rapportering
• Gode engelskkunnskaper, med evne til å utarbeide og rapportere finansiell informasjon til et internasjonalt morselskap/interessenter
• For mannlige kandidater: fullført militærtjeneste eller fritak (ingen utestående forpliktelser)
• SMMM-lisens eller fullført praksisperiode er en fordel
• Analytisk, detaljorientert, diskré med konfidensielle data og komfortabel med å eie prosesser selvstendig

Arbeidsoppgaver

Regnskap og økonomiforvaltning

• Sette opp, vedlikeholde og forbedre regnskapssystemet i Logo; tilpasse overtatte/overførte regnskapsprosesser til eksisterende system
• Kontrollere og revidere juridiske dokumenter og regnskapsposter
• Utarbeide og gjennomgå skattemeldinger (beyanname)
• Utføre kontroller av e-Invoice og e-Ledger
• Håndtere bevegelser og registrering av anleggsmidler

Finans, likviditet, leverandørgjeld og kundefordringer

• Utarbeide finansiell rapportering og ledelsesrapporter
• Utføre prognoser og planlegging av kontantstrøm; sikre finansiering ved behov
• Håndtere bankrelasjoner og ressursplanlegging (kreditt, risikoanalyse)
• Forvalte investeringer og kostnader
• Følge opp leverandørgjeld og kundefordringer fra ende til ende; utarbeide og følge opp betalingsplaner for leverandører og innbetalingsplaner for kunder
• Gjennomføre skattebetalinger og lovpålagte betalinger – ikke bare utarbeide meldingene, men også sørge for at selve betalingene skjer i tide
• Kontrollere og behandle ansattes utgifter og utbetalinger

Kostnader og rapportering

• Utarbeide prosjekt- og innsatsbaserte kostnadsrapporter
• Lage kostnadstabeller og viderefaktureringer for delt arbeid med vårt designselskap

Lønn og personal (internt)

• Beregne og behandle lønn og frynsegoder selvstendig, inkludert oppfølging av fremmøte/timelister. Det finnes ingen egen HR-avdeling, så denne rollen har det fulle ansvaret

Insentiver, FoU og tilskudd

• Følge opp og forvalte TUBITAK-insentiver og tilhørende prosesser
• Håndtere de ekstra prosedyrene som kreves av et FoU-selskap
• Utarbeide og følge opp søknader om offentlige insentiver/tilskudd
• Håndtere Technopark-samarbeid og relaterte prosesser

Forretningsutvikling og programsøknader

• Lede Tubisad Scale Up-programmet fra ende til ende, fra søknad til avslutning
• Håndtere Turcorn-søknader og juryevalueringsarbeid
• Utarbeide og følge opp søknader til TOBB 100 og Deloitte Fast 50
• Håndtere varemerke- og patentregistreringer direkte, uten mellomledd

Kontrakter og etterlevelse

• Forvalte kontrakter, inkludert oppfølging av skattemessig og juridisk gjennomgang/godkjenning
• Følge med på oppdatert lovgivning og styre prosessene deretter
• Støtte salgsteamet i offentlige anbud