Programvare for mannskapsadministrasjon

NOZZLEs programvare for mannskapsadministrasjon lagrer mannskapets personopplysninger. Du kan enkelt eksportere mannskapslistene dine, slik at du alltid har den mest oppdaterte informasjonen for hånden.

Systemet lar deg søke effektivt i dataene, slik at du raskt kan handle ut fra bestemte kriterier. Alle detaljerte personopplysninger for aktive ansatte eller permitterte kan registreres, filtreres og søkes opp med flere kriterier, noe som gir tilgang til viktig mannskapsinformasjon når som helst.

Lønnshåndtering kan være komplisert og tidkrevende, men NOZZLE forenkler prosessen ved å sikre rettidige og nøyaktige utbetalinger til teamet ditt. Vår programvare for mannskapsadministrasjon følger opp lønn og utgifter fra påmønstring til avmønstring, effektiviserer beregningene og visualiserer alle data i én samlet oversikt.

Med Statement of Cash kan du enkelt følge med på kontantforskudd og utgifter om bord, slik at de månedlige lønnsberegningene blir effektive og presise.

• Effektive lønnsberegninger
• Individuell oppfølging av mannskapets utgifter
• Håndtering av kontantforskudd og betalinger fra slop chest
• Beregning av trekk og tilleggsinntekter
• Tydelig visuell fremstilling av data i én samlet oversikt
• Omfattende kontantoppstilling for enkel oppfølging av utbetalinger og utgifter
• Generering av detaljerte lønnsslipper
• Effektiv arbeidsflyt for lønnsgodkjenning
• Sømløs integrasjon med finansmodulen

NOZZLE mannskapsadministrasjon forenkler dokumenthåndteringen ved å tilby en samlet skjermvisning av påkrevde mannskapssertifikater. I tillegg til sertifikater kan du også følge opp fartsbøker, påtegninger, pass og visum. Systemet varsler om kommende utløpsdatoer, noe som sikrer rettidig fornyelse og etterlevelse av maritimt regelverk.

• Sentralisert oversikt over alle påkrevde sertifikater
• Sjøfolkportal der mannskapet kan oppdatere sine egne sertifikater
• Flere dashbord for rask tilgang
• Dedikert mannskapsportal for egenadministrasjon av sertifikater
• Bemanningskrav knyttet til stilling og fartøy

Overvåking av mannskapets arbeids- og hviletid er avgjørende for å forebygge tretthet og ivareta mannskapets helse og sikkerhet, samt sikker drift av fartøyet. Med NOZZLEs overvåkingspraksis kan rederier bedre ivareta mannskapets velferd og samtidig følge bransjestandardene, ettersom kravene til arbeids- og hviletid varierer med fartøyets flaggstat og gjeldende regelverk.

• Grunnleggende overvåking av arbeids- og hviletid
• Automatisert registrering av arbeids- og hviletid
• Varsler når krav til hvileperioder nærmer seg
• ILO- og IMO-retningslinjer for sjøfolks sikkerhet
• Rapporteringsverktøy for etterlevelse av regelverket
• Detaljerte logger over mannskapets arbeidsplaner

NOZZLE tilbyr et nettbasert vurderingsverktøy som evaluerer og gir poeng for hvert enkelt mannskapsmedlems prestasjoner. Du kan følge individuell utvikling og sammenligne prestasjoner blant mannskap i tilsvarende stillinger ved hjelp av vurderingsskjemaer. Denne systematiske tilnærmingen sikrer at mannskapet arbeider med optimal effektivitet og grundighet, identifiserer forbedringsområder på en effektiv måte og legger til rette for målrettede opplæringsprogrammer som styrker ferdigheter og kunnskap.

• Nettbasert verktøy for vurdering og poengsetting
• Arkiverte evalueringsskjemaer for enkel referanse
• Prestasjonsoppfølging for hvert enkelt mannskapsmedlem
• Sammenlignende analyse med personell i tilsvarende roller
• Innsikt i mannskapets utvikling og opplæringsbehov

Vi presenterer NOZZLE mannskapsmatrise, ditt uunnværlige verktøy for effektiv mannskapsadministrasjon og samsvarsovervåking. Plattformen lar deg samle inn data om hver enkelt offiser på en nøyaktig måte, og sikrer etterlevelse av både selskapets kriterier og OCIMF-standardene. Med sanntidsvarsler kan du raskt identifisere når et mannskapsmedlem eller et fartøy ikke oppfyller de operasjonelle kravene.

Nøkkelfunksjoner:

• Omfattende overvåking av stilling, nasjonalitet, utstedende land og kompetansesertifikat
• Oppfølging av administrasjonsgodkjenning
• Innsikt i antall år hos operatøren og antall år på tankskip
• Tilpassbare kriterier basert på selskapets eller OCIMFs standarder
• Regelkontroll for matrisen som styrker etterlevelsen

Med NOZZLEs programvare for mannskapsadministrasjon kan du enkelt generere tilpassede selskapskontrakter eller kontrakter som er kompatible med ITF (Den internasjonale transportarbeiderføderasjonen). Systemet fyller automatisk inn personellopplysninger, slik at du enkelt kan skrive ut og signere dokumenter. I tillegg kan ulike skjemaer, inkludert tildelinger, utnevnelser, ITF-dokumenter, arbeidskontrakter og fartstidsbevis, lastes opp og konverteres til utskriftsvennlige formater.

Funksjoner:

• Generering av tilpassede kontrakter med automatisk utfylling av personelldata
• Opprettelse av ITF-kompatible kontrakter
• Opplasting og konvertering av ulike skjemaer til utskriftsvennlige versjoner
• Effektiv prosess for dokumentsignering
• Enkel tilgang til og administrasjon av alle kontraktsdokumenter

Nøyaktige og oppdaterte helsejournaler er avgjørende for å ivareta mannskapets helse og sikkerhet. NOZZLEs system for mannskapsadministrasjon forenkler håndteringen av mannskapets helsehistorikk, helsetester og vaksinasjonsjournaler. Med dedikerte moduler skreddersydd for å følge opp helsekrav kan operatører sikre etterlevelse av maritime standarder og flaggstatens regelverk. Denne proaktive tilnærmingen bidrar til å redusere helserisiko og muliggjør rettidige tiltak ved behov.

Funksjoner:

• Sentralisert administrasjon av helsejournaler
• Oppfølging av medisinske tester og vaksinasjonsplaner
• Varsler om kommende helseundersøkelser og vaksinasjoner
• Enkel gjenfinning av historiske helsejournaler for revisjoner og samsvarskontroller
• Sanntidsoppdateringer om mannskapets helsestatus for bedre beslutninger
• Håndtering av hendelsesregistre for bedre helseoppfølging