Programvare for Innkjøpsstyring

Rekvisisjonsseksjonen er utformet for å forenkle prosessen med å bestille varer og tjenester til skip. Brukerne kan enkelt opprette, redigere og spore rekvisisjoner gjennom et brukervennlig grensesnitt som fanger opp alle detaljer, inkludert varespesifikasjoner, mengder og budsjettallokeringer.

• Brukervennlig grensesnitt for å opprette og spore rekvisisjoner
• Godkjenningsflyt som effektiviserer autorisasjonsprosessen
• Automatisk bestillingsfunksjon for kritiske varer
• Integrasjon med lageret for nøyaktige beholdninger om bord
• Tydelig revisjonsspor for rekvisisjonsaktiviteter for økt ansvarlighet
• Varehistorikk og analyse av bestillingstrender
• Ulike rekvisisjonstyper for å sikre materialseparasjon
• Integrasjon med PMS for full tilgang til utstyrsinformasjon

RFQ- og leverandørstyring optimaliserer skipsinnkjøp med enkel opplasting av tilbud, budsjettkontroll og en effektiv godkjenningsprosess. Ved å fremheve de beste prisene og evaluere leverandørenes ytelse sikres smartere innkjøpsbeslutninger for skipet ditt.

• Flere opplastingsmetoder, inkludert CSV, Excel og API-integrasjoner
• Automatisert verdivurdering som normaliserer priser for enkel sammenligning
• Evaluering av leverandører på leveringstider, kvalitet og pålitelighet
• Dashbord som viser leveranseytelsen
• Sporing av utgifter per kostnadssted og skip
• Selvbetjening for leverandører som lar dem oppdatere tilbudene sine
• Mobiltilgang for å administrere RFQ-er når som helst, hvor som helst
• Varsler og påminnelser som holder brukerne oppdatert

Innkjøpsordreseksjonen gir innsyn i bestilte varer, mottatte mengder og budsjettdetaljer, og sikrer oversikt for skip og fartøy. Generert fra RFQ-er eller opprettet manuelt, balanserer den automatisering med fleksibilitet. Den inkluderer en tilpassbar godkjenningsprosess for grundig gjennomgang, en IHM-funksjon og integrasjon med fakturering for enkel sporing av status og mottatte mengder.

• Tilpassbare godkjenningsflyter for sømløs ordreautorisasjon
• Automatiske varsler til godkjennere om ventende innkjøpsordrer
• Overvåk statusen på innkjøpsordrer fra opprettelse til levering
• Mobiltilgang for å håndtere ordreaktiviteter underveis
• Integrasjon med RFQ-er for automatisk generering av innkjøpsordrer
• Detaljert rapportering for økt innsyn
• Integrasjon med leverandørfakturaer for å overvåke dokumentstatus
• IHM-funksjonen sporer material- og leverandørerklæringer.

Varemottaksfunksjonen er avgjørende for å oppdatere lagerbeholdningen om bord og spore kritiske varer som reservedeler og olje. Den sikrer at mottatte mengder samsvarer med bestillingene, forhindrer mangler og verifiserer fakturanøyaktighet for korrekte betalinger. Dette effektive systemet forbedrer lagernøyaktigheten og driftseffektiviteten, og optimaliserer maritime operasjoner.

• Automatisert avstemming sikrer at mottatte varer samsvarer med innkjøpsordrer for nøyaktige lagerregistre
• Avviksrapportering flagger raskt uoverensstemmelser mellom bestilte og mottatte varer for rask problemløsning
• Digitale mottakskvitteringer lagrer alle registreringer elektronisk for enkel tilgang til revisjon og rapportering
• Rapportering genererer detaljert innsikt i mottakene
• Sporing av utgifter per kostnadssted og skip
• Lageroppdateringer justerer beholdningsnivåene automatisk
• Lagerallokering tildeler mottatte varer til spesifikke kostnadssteder eller prosjekter for presis budsjettstyring
• Integrasjon kobler til andre innkjøps- og lagerfunksjoner for en uavbrutt arbeidsflyt

Automatiserte arbeidsflyter forbedrer godkjenningsprosessen ved å sikre rettidige gjennomganger fra interessentene, og reduserer flaskehalser og forsinkelser. Dette gir en smidigere innkjøpsprosess i den maritime næringen, lar interessentene konsentrere seg om kritiske beslutninger og forbedrer den samlede driften.

• Få oppdateringer om rekvisisjonsstatus med sanntidsvarsler.
• Skreddersydde godkjenningsprosesser for forespørsler, tilbud og innkjøpsordrer.
• Godkjenn forespørsler når som helst, hvor som helst med mobiltilgang.
• Få innsikt i godkjenningstider og flaskehalser med dashbord.
• Styrk sikkerheten med rollestyring, som sikrer at kun autoriserte godkjenninger gjennomføres.
• Hold ansvarligheten på topp med detaljerte revisjonslogger som dokumenterer hver godkjenningshandling.
• Sett fart på arbeidsflyten med maler utformet for vanlige forespørsler – effektivitet på sitt beste!
• Sett godkjenningsgrenser for å opprettholde budsjettkontroll og utgiftsoversikt.

NOZZLE Leverandørportal forenkler innkjøp ved å la virksomheter raskt innhente og sammenligne leverandørpriser. Med sømløs integrasjon og sikre lenker for enkel innsending forbedrer den effektiviteten og brukeropplevelsen. Plattformen gir prisinformasjon i sanntid og hjelper virksomheter med å spare tid og forbedre beslutningene.

• Enkel integrasjon med hundrevis av registrerte leverandører for enkel prissammenligning.
• Sikre og intuitive lenker som lar leverandørene sende inn prisene sine effektivt.
• Henting av priser i sanntid fra plattformer som ShipServ og SeaProc for oppdatert informasjon
• Brukervennlig grensesnitt som forenkler prisinnhentingsprosessen
• Bedre beslutninger gjennom fullstendig prisinnsyn
• Redusert innkjøpstid, som gir mer strømlinjeformede prosesser

Reklamasjonsseksjonen er avgjørende for å håndtere mangler ved mottatte varer. Den lar mannskapet rapportere problemer direkte og sikrer grundig dokumentasjon for sporing og analyse. Denne proaktive tilnærmingen løser umiddelbare problemer, samtidig som den gir verdifulle data for informerte beslutninger om leverandører og produktkvalitet.

• Direkte problemrapportering fra mannskapet for umiddelbar handling.
• Sentralisert dokumentasjon av reklamasjoner for enkel sporing.
• Generering av detaljerte rapporter om defekte varer for åpenhet.
• Sammenligning av leverandørytelse ved hjelp av historiske reklamasjonsdata.
• Bedre beslutningsgrunnlag for fremtidige leverandørvalg.
• Strømlinjeformet prosess som gir økt ordrenøyaktighet.

Leverandørevalueringsfunksjonen forenkler ytelsesvurderinger ved å la skipsforvaltningsselskaper integrere evalueringsspørsmål. Den lar mannskap og kontorpersonell fullføre evalueringer etter hver ordre, noe som fremmer konsistente vurderinger og samarbeid.

Med jevnlige påminnelser og dataanalysefunksjoner kan selskapene følge leverandørytelsen over tid.

• Tilpassbare evalueringsspørsmål skreddersydd til dine behov.
• Jevnlige påminnelser for rettidig gjennomføring av vurderinger.
• Sentralisert plattform for konsistente og grundige evalueringer.
• Kraftige dataanalyseverktøy for effektiv ytelsessammenligning.
• Identifisering av leverandørenes styrker og svakheter.
• Historisk ytelsessporing for informerte innkjøpsstrategier.

Vår native mobilapp for iOS og Android gir brukerne mulighet til enkelt å godkjenne og administrere rekvisisjoner og be om tilbud underveis.

Med enkel tilgang til alle viktige seksjoner kan du sende leverandørforespørsler direkte fra mobilenheten din. I tillegg sender appen varsler som holder deg oppdatert på godkjenningsprosessen, slik at du kan godkjenne forespørsler når som helst, hvor som helst!