Programvare for HSEQ-styring

NOZZLEs digitale SMS-system sentraliserer sikkerhetsdokumentasjonen, sikrer etterlevelse og holder både fartøy og kontorer i tråd med internasjonale maritime standarder. Alle manualer, sjekklister og prosedyrer administreres trygt på én plattform, noe som fjerner papirspor og utdaterte versjoner.

Med sanntidstilgang på tvers av skip og land kan teamene dine handle med trygghet, i visshet om at de alltid har den nyeste godkjente sikkerhetsinformasjonen for hånden.

Nøkkelfunksjoner:

• Sentraliserte sikkerhetsmanualer og prosedyrer
• Automatisk versjonskontroll og oppdateringssporing
• Umiddelbar tilgang for team på skip og land
• Revisjonsklare registre tilgjengelig når som helst
• Full etterlevelse av ISM-koden og internasjonale standarder

NOZZLEs modul for inspeksjoner og revisjoner samler alle typer inspeksjoner og revisjoner i ett strømlinjeformet system. Fra planlegging til endelig rapportering kan du følge tidsplaner, registrere merknader og observasjoner og logge avvik frem til lukking—slik at ingenting blir oversett.

Plattformen dekker alle sentrale inspeksjonstyper, inkludert havnestatskontroll (PSC), SIRE, CDI, selskaps- og tekniske inspeksjoner, samt både interne og eksterne revisjoner. Ved å samle disse prosessene i ett digitalt knutepunkt reduserer NOZZLE den administrative byrden og gir teamene dine—både på land og om bord—samsvarsoversikt i sanntid.

Nøkkelfunksjoner:

• Sentralisert planlegging og oppfølging av inspeksjoner
• Detaljerte registre over merknader, observasjoner og oppfølgingstiltak
• Fullstendig avvikshåndtering med sporing frem til lukking
• Dekning av alle inspeksjons- og revisjonstyper (PSC, SIRE, CDI, interne/eksterne, selskaps- og tekniske)
• Sikkert digitalt arkiv med rapporter for enkel referanse og sammenligning

Forenkle håndteringen av funn samtidig som du har full kontroll på hver detalj.

Med ANTBI kan skipsoperatører følge opp observasjoner, avvik og mangler i ett sentralisert system. Ingen flere spredte registre eller kompliserte oppfølginger — alt er organisert og lett tilgjengelig.

Nøkkelfunksjoner

• Registrer observasjoner og merknader under inspeksjoner eller egenrapportering.
• Klassifiser funn etter opprinnelse, utstyrsgruppe, avdeling eller revisjonsreferanse.
• Koble avvik til rotårsaker og umiddelbare årsaker for effektiv analyse.
• Opprett korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA) med frister og ansvarlige personer.
• Legg ved bilder, målinger og relaterte dokumenter for full sporbarhet.
• Følg fremdriften med statusoppdateringer, kommentarer og lukkingsbekreftelser.

NOZZLEs risikovurderingsmodul forenkler farehåndteringen med interaktive risikomatriser for både innledende risiko og restrisiko. Kontrolltiltak kan tildeles mannskapet, mens høyrisikosaker rutes til ledelsesgodkjenning—noe som sikrer etterlevelse, ansvarlighet og tryggere operasjoner. PMS-integrasjonen kobler risikoer til planlagt vedlikehold, minimerer papirarbeidet og holder fokuset på sikkerhet.

Viktigste fordeler

• Bruksklart risikovurderingsbibliotek med tilpassbare maler
• Interaktiv matrise for å beregne og visualisere innledende risiko og restrisiko
• Tildel kontrolltiltak og ansvar direkte til mannskapet
• Automatisk godkjenningsprosess for høyrisiko- eller ikke-rutinemessige aktiviteter
• Integrasjon med PMS for sømløs samordning av vedlikehold og sikkerhet
• Utskriftsvennlige rapporter for revisjoner, inspeksjoner og interne gjennomganger

Sikkerhetsstyring til sjøs handler om mer enn å registrere hendelser—det handler om å lære av dem. Modulen for hendelser og nestenulykker gjør det mulig for mannskap og kontorer å registrere utrygge handlinger, utrygge forhold, hendelser og nestenulykker på en tydelig og konsekvent måte. Hver rapport inneholder operasjonelle detaljer, rotårsaker og korrigerende eller forebyggende tiltak, slik at ingenting blir oversett.

Med den trinnvise etterforskningsflyten kan brukerne legge ved bevis, sette frister og følge opp tiltak frem til lukking. Fra første rapportering til forslag om SMS-revisjoner sikrer systemet at utrygge situasjoner fanges opp, analyseres og løses—slik at risiko gjøres om til forbedringer og sikkerhetskulturen styrkes i hele flåten.

Nøkkelfunksjoner

• Fullstendig hendelsesoppfølging: Registrer utrygge handlinger, utrygge forhold, hendelser og nestenulykker med strukturert klassifisering.
• Rotårsaksanalyse: Identifiser umiddelbare og grunnleggende årsaker med egne felter for substandard handlinger, forhold, personlige faktorer og systemfaktorer.
• Etterforskningsarbeidsflyt: Utnevn etterforskere, sett frister og følg fremdriften frem til lukking.
• Korrigerende og forebyggende tiltak: Definer, følg opp og verifiser tiltak med tydelig ansvar og tidslinjer.
• Kontorgjennomgang og SMS-integrasjon: Foreslå revisjoner av sikkerhetsstyringssystemet direkte fra rapporten.
• Bevishåndtering: Legg ved bilder, dokumenter og notater som underbygger funn og korrigerende tiltak.
• Læring på tvers av flåten: Standardisert rapportering gir bedre dataanalyse og trendovervåking i hele selskapet.

Å styre miljøprestasjonene om bord krever mer enn bare å fylle ut loggbøker. NOZZLEs modul for miljøstyringsregistre gir en digital plattform for å registrere alle vesentlige aktiviteter, som avfallshåndtering, oljesøl, rengjøringskjemikalier, slamdisponering og papirforbruk. Ved å automatisere måneds- og årsrapporteringen sikrer systemet full etterlevelse av MARPOL vedlegg V og andre internasjonale regelverk.

Med innebygde KPI-er og EPI-er kan du overvåke miljøprestasjonene for fartøy og hele flåten med et raskt blikk, redusere administrativt arbeid og samtidig styrke revisjonsberedskapen. I stedet for manuelle registreringer kontrollerer, bekrefter og logger mannskapet ganske enkelt hendelser—og gir kontorene nøyaktige sanntidsdata for smartere beslutninger.

Nøkkelfunksjoner

• Digital avfallsdagbok (GRB): Fullt i samsvar med kravene i MARPOL vedlegg V.
• Måneds- og årsoppfølging: Overvåk trender for avfall, slam, søl og forbruk.
• KPI- og EPI-dashbord: Visualiser miljøprestasjonene i hele flåten.
• Automatiske varsler: Meldinger om manglende eller inkonsistente registreringer.

Endring er uunngåelig, men ustyrte endringer kan svekke sikkerhet, etterlevelse og effektivitet. Modulen Management of Change (MOC) sikrer at hver operasjonell eller teknisk endring vurderes, gjennomgås og godkjennes gjennom en strukturert digital arbeidsflyt—og gir selskapet trygghet for at ingen kritiske trinn utelates.

Nøkkelfunksjoner

• Digital arbeidsflyt for godkjenninger: Fra første forespørsel til endelig godkjenning håndteres alle trinn i ett samlet system, noe som fjerner manuelt papirarbeid og fragmentert kommunikasjon.
• Fleksible risikovurderinger: Velg mellom enkle vurderinger for endringer med lav risiko eller detaljerte risikovurderinger for komplekse endringer, fullt integrert i MOC-prosessen.
• Konsekvensoppfølging: Identifiser og dokumenter hvilke avdelinger, fartøy eller prosesser som berøres av den foreslåtte endringen, med umiddelbare varsler sendt gjennom systemet.
• Samlet kontor- og fartøysvisning: Håndter både landbaserte og skipsbaserte endringer på samme plattform, og sikre åpenhet og samordning i hele flåten.
• Oppgavetildeling og overvåking: Tildel oppgaver direkte til ansvarlig personell og følg fullføringsstatusen, med full ansvarlighet og innsyn i hvert trinn.
• Arkivering og enkel gjenfinning: Fullførte MOC-er arkiveres i systemet, slik at de enkelt kan hentes frem ved revisjoner, resultatgjennomganger og som referanse ved oppstart av nye endringsforespørsler.

Master Review-modulen tilbyr en strukturert digital arbeidsflyt for obligatoriske gjennomganger om bord i tråd med ISM-koden og internasjonale standarder, og sikrer nøyaktighet, sporbarhet og etterlevelse. Tilbakemeldinger sendes inn systematisk og integreres direkte med dokumentstyringsmodulen, slik at selskaper kan følge opp revisjonsanbefalinger, overvåke oppfølginger og opprettholde en tydelig kobling mellom gjennomganger og kontrollert dokumentasjon. Denne sømløse forbindelsen gjør tilbakemeldinger fra skipet om til konkrete forbedringer, styrker kommunikasjonen mellom skip og kontor og støtter kontinuerlig forbedring av SMS-et.

Nøkkelfunksjoner

• Strukturert innsending: Gjennomganger gjennomføres digitalt gjennom en trinnvis arbeidsflyt.
• Integrasjon med dokumentasjonen: Tilbakemeldinger flyter direkte inn i dokumentkontrollsystemet for oppfølging og revisjoner.
• Samsvarstilpasning: Utviklet for å støtte ISM-koden, TMSA og interne krav.
• Oppfølging: Overvåk tilbakemeldinger, korrigerende tiltak og revisjonsforslag frem til lukking.
• Arkivering og historikk: Fullførte gjennomganger lagres for enkel referanse under revisjoner og inspeksjoner.

Modulen for øvelsesregistre samler alle øvelser om bord i én digital arbeidsflyt og erstatter spredte papirlogger med et strukturert, revisjonsklart system. Mannskapet kan registrere øvelsesdetaljer, følge opp deltakere, loggføre prestasjonspoeng og enkelt legge ved støttedokumenter. Innebygde påminnelser sikrer at øvelser aldri blir glemt, mens den komplette historikken for hvert fartøy alltid er umiddelbart tilgjengelig for inspeksjoner eller revisjoner.

Nøkkelfunksjoner:

• Digital registrering av alle øvelser (nødssituasjoner, sikring, evakuering av skipet osv.)
• Deltakeroppfølging med poengsetting og tilbakemeldinger på prestasjoner
• Vedlegg, spørreskjemaer, opplæringsnotater og debrifingsseksjoner
• Automatiske påminnelser om forestående øvelser og varsler om forsinkelser
• Komplett arkiv over øvelseshistorikk for etterlevelse og revisjoner