La tua strategia di spesa è ferma agli anni ‘90? È ora di un software di gestione automatizzata della spesa

Non essere un Blockbuster in un mondo Netflix. Blockbuster non è fallita perché le persone hanno smesso di noleggiare film. È fallita perché non ha reagito abbastanza in fretta al cambiamento; si è aggrappata troppo a lungo a processi che non erano scalabili. Non è che l’azienda non vedesse il cambiamento in atto; ha semplicemente sottovalutato la velocità con cui quel cambiamento sarebbe avvenuto.

Lo stesso si potrebbe dire oggi del dibattito sulle soluzioni software di gestione automatizzata della spesa. Non è che i team finanziari non comprendano la necessità di visibilità e informazioni in tempo reale; è che il vero costo di rimanere legati a Excel non viene mai misurato. Le crepe non si notano subito. Qualche ritardo qui, un errore di riconciliazione là: è tutto gestibile. Il più delle volte Excel è visto come l’opzione più semplice. Le aziende si affidano ai fogli di calcolo perché sono comodi e accessibili. E perché l’idea di adottare una nuova tecnologia sembra un progetto troppo grande da affrontare.

La tua strategia di spesa è ferma agli anni ‘90? È ora di un software di gestione automatizzata della spesa

Nel 1999 funzionava. Oggi, invece, è una delle tue maggiori passività. Questo articolo analizza il vero costo della gestione della spesa tramite fogli di calcolo e spiega perché il software di gestione automatizzata della spesa dovrebbe essere il tuo prossimo aggiornamento aziendale.

Requisiti TMSA (Tanker Management and Self-Assessment)

• Gestione delle apparecchiature critiche: le compagnie di navigazione devono identificare e gestire le apparecchiature critiche per garantirne disponibilità e prontezza, come indicato nelle linee guida TMSA (TMSA Elemento 4). Ciò comporta il mantenimento di dati in tempo reale su scorte e ubicazione degli articoli essenziali a bordo delle navi.
• Avvisi per gli articoli critici: il TMSA impone sistemi di allerta automatizzati che notifichino quando i livelli di scorta degli articoli critici scendono al di sotto di soglie predefinite. Ciò garantisce un riapprovvigionamento tempestivo e previene interruzioni operative (TMSA Elemento 4).
• Funzione di richiesta automatica: un sistema automatizzato di richiesta materiali dovrebbe generare ordini di acquisto in base a criteri quali livelli di scorta, tassi di consumo e tempi di consegna, riducendo così al minimo il rischio di esaurimento delle scorte (TMSA Elemento 4).